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中英职业资格证书课程考评中心注册及管理规定

  一、序言

  项目背景

  我国在加入WTO后,经济发展越来越融入全球一体化,这既是挑战,也是机遇。导入国际化的职业资格证书培训和认证体系,使企业的人才国际化、规范化、职业化,能够使企业真正做到与国际接轨,并在这场国际的商业挑战中保持不败之地。

  另外,根据对我国职业教育培训体系现状的分析,通过引入国际职业资格证书课程及培训手段,可以加速完善我国的职业教育体系,逐步实现与国际职业资格的互认和接轨。因此,从1995年开始,我国劳动和社会保障部逐渐开始从发达国家引入各种行业、各种岗位的国际职业资格证书。目前已引入的国际职业资格证书主要有以下几种:

  1、英国伦敦工商会考试局(LCCIEB)系列职业资格证书;

  2、英国伦敦城市行业协会(CITY&GUILDS,简称C&G)系列职业资格证书;

  3、英国剑桥大学国际考试委员会(CIE)商务管理、旅行和旅游系列职业资格证书。

  中英职业资格证书考试办公室 是中国劳动和社会保障部职业技能鉴定中心授权的中英职业资格证书考试办公室的具体实施机构。主要负责:英国剑桥大学国际考试委员会(CIE)商务管理、旅行和旅游系列职业资格证书;英国伦敦工商会考试局(LCCIEB)的NVQ企业行政管理职业资格证书;英国伦敦城市行业学会C&G的商贸零售、通信系统、国际旅游管理等系列职业资格证书在中国的考务管理及推广工作。

  中英职业资格证书考试办公室整合、开发了上述国际职业资格证书的相关培训课程,并采取授权模式推广中英职业资格证书课程培训业务。中英职业资格证书考试办公室致力于国际职业资格证书的引进和推广,中英职业资格证书体系将不断扩展。

  为保证中英职业资格证书体系课程培训和考试认证的质量,完善考评中心审核注册制度,中英职业资格证书考试办公室根据各国际证书机构对设立考评中心的要求,特制定本规定。

  本规定适用于所有向中英职业资格证书考试办公室提出申请注册运营中英职业资格证书课程的授权考评中心(以下简称为“考评中心”)的机构。

  (一)中英职业资格证书课程考评中心(以下简称“考评中心”)

  是指在中英职业资格证书考试办公室及所负责推广的国际证书颁证机构注册并获得批准的某个职业资格证书的课程考评中心。考评中心主要负责证书课程的推广、培训实施及学员报考等工作。

  (二)考评中心的职责

  考评中心是提供中英职业资格证书培训课程服务的基层机构,具体职责如下:

  1、根据所申请中英职业资格证书的课程大纲,制定、组织和开展培训、考评活动。

  2、为学员提供充足的、必要的教学、考评设施。

  3、根据各国际证书机构的相关培训、考核要求,考评中心必须拥有一支经过专业培训并持有国际专业资格证书或其它相关证书的专业人员(培训师、考评员、内部督考员)队伍,并制定完整的培训、认证计划,保证专业人员知识更新及专业发展计划得到真正实施。专业培训特指中英职业资格证书考试办公室与国际证书机构共同举办的相关专业培训及国际专业资格认证,以确保其能够按照教学大纲、能力考评手册的要求,实施授课和相关职业能力考评认证。

  4、根据所申请的中英职业资格证书培训课程,受理学员的证书培训申请,按照有偿服务的原则,向服务对象收取培训、考评费用。

  5、保存学员相关的学籍记录以及相关证据包,代理学员向中英职业资格证书考试办公室提出参加中英职业资格证书的考试认证申请,并负责协助中英职业资格证书考试办公室办理颁发证书的注册登记和核发手续。

  6、严格遵守有关中英职业资格证书培训课程授权协议和各项规定,尊重和维护相关的知识产权及品牌标识,严禁任何有损中英双方证书机构声誉和形象的行为。


  (三)考评中心负责人的作用

  考评中心在确保中英职业资格证书培训课程的授课和现场考评质量方面起着关键作用。每个考评中心必须有一名专职人员负责整个项目的管理和所有对外工作联系。考评中心负责人的作用是:

  1、负责所申请的中英职业资格证书培训课程的运营管理(包括:学员报名及管理、培训资源及专业人员管理、招生宣传管理、培训管理以及与中英职业资格证书考试办公室的联络工作)。

  2、确保所有参与中英职业资格证书培训课程的培训师、考评员、内部督考员等专业人员,能够分别胜任该证书课程要求的培训任务和现场考评任务,组织其参加相关培训并持证上岗。

  3、确保将从中英职业资格证书考试办公室收到的所有信息贯彻实施。

  4、按照考评的质量标准组织考评中心的现场考评工作,确保所有学员的现场考评的真实度。

  5、根据要求,提交学员的考试报名表、考试证书费用、现场考评的成绩及其他考试信息。

  6、向学员发放中英职业资格证书考试办公室提供的国际证书机构统一颁布的考试日期和时间、考生报名信息表、准考证、考生的考试成绩,以及劳动与社会保障部职业技能鉴定中心与国际证书机构共同颁发的职业资格证书。

  7、根据要求,向中英职业资格证书考试办公室和国际证书机构提出申请,给有特殊要求的考生以特殊安排。

  二、注册条件

  考评中心应当具备以下条件:

  1、具有相关资质的培训教育机构、行业或集团公司的培训中心;

  2、拥有培训项目的实际操作经验;拥有一定数量的从业人员;拥有一定的市场拓展能力;稳定的信息发布和招生渠道;市场信誉良好;并且具有建立一套针对国际职业资格证书项目的独立运作体系和管理系统的能力;

  3、具有符合教学要求的物质资源,包括:

  办公、教学设施,如幻灯机、电脑投影仪、计算机、教学场地等;

  具备一套完整的能满足教学需要并能够根据需要不断更新的硬件资源维护制度;

  根据培训课程要求,具备培训师教学、学员学习所必备的教学参考资料和指定用书;

  具备现场考评所需的硬件资源。

  4、为了满足国际职业资格证书课程教学培训的需要,每个证书必须拥有至少3名具备相关专业教学和工作经历的合格培训师;

  5、按国际证书机构的要求,配备3名考评员和2名内督员(可兼任);

  6、拥有对培训师等专业人员的管理制度,包括:

  申请机构应保存所有专、兼职培训师考评员、内部督考员等专业人员的完整记录,如:接受教育情况、工作经历、专业培训以及教学资历等;

  申请机构应有对培训师等专业人员培训和培养的安排;

  申请机构应有对培训师等专业人员之间经验交流的计划和安排;

  申请机构应有对培训师等专业人员的资格考核、聘用、解聘等方面的规定。

  7、拥有关于教学活动的质量管理的相关制度,包括:

  具有明确的组织结构和相关职责;

  具备培训师等专业人员的有关管理规定;

  具有学员参加培训学习的程序和教学安排;

  具备有关教学的内部监控制度;

  具备有关处理学员申诉的程序和规定;

  申请机构具备有关学员现场考评真实度管理的规定。

  8、能够按照证书机构的要求保存、控制各类文件、资料和记录,包括:

  申请机构的内部管理文件,如:管理文件、工作程序文件、操作指导性文件;

  培训教学过程中使用的技术性资料,如:培训、辅导材料、宣传资料、招生简章、外来资料等;

  培训教学过程的记录,如:学员简历、考试测验记录、证书发放记录、学员名册等;

  现场考评过程的纪录:如现场考评纪录的完成记录和提交评估的记录等;

  机构运行形成的记录:注册审批通知、证书、以及处理学员申诉、投诉的记录等。

  9、必须保证坚持公开、公正、合法以及机会均等的原则及公开的申诉程序;

  申请机构应该有清楚正规的渠道来处理学员提出的有关考试的申诉,这个渠道应该由申请单位通知培训师和学员。如有学员投诉,申请机构应予以回复,并应按照投诉处理程序进行处理。

  10、能够按照双方协议规定缴纳所有相关课程经营费用及考生考试报名费用,配合中英职业资格证书考试办公室和国际证书机构的年审及抽样审查。

  三、考评中心注册程序

  考评中心的注册程序:申请、审核、确认、协议、批准。

  (一)申请:

  申请机构应提交下列申请资料:

  填写《中英职业资格证书课程考评中心注册申请表》;

  填写《中英职业资格证书课程培训师岗位培训申请表》;

  填写《中英职业资格证书课程考评员、内督员岗位培训申请表》;
(提交上述注册表格的书面文档及电子文档)

  提供相关营业执照、社会力量办学许可证或其他资质证明材料以及相关系列管理制度;

  提交申请机构法人身份证复印件、个人简历两份;

  提交申请机构中所有与申请运作项目相关人员身份证复印件、个人简历、工作职责等资料;

  (二)审核:

  接到申请文件后,中英职业资格证书考试办公室15个工作日内必须确认其所提交申请资料的完整性。对于不完整的申请文件,将通知申请单位提供补充材料,并以书面的形式将是否受理申请的决定回复给申请机构。如果不接受某申请机构的注册申请,那么在给申请机构的回信中必须列出拒绝接受申请的原因。

  当确定申请文件完整后,正式开始审核。审核按照下列要求进行:

  1、机构的法律地位:

  申请机构必须具有法律承认的实体地位。举例说,这些合法的实体包括学校、大学、公司或这些机构授权的分支机构;

  证明申请机构合法地位的文件包括相关营业执照、社会力量办学许可证或其他资质证明材料,如果申请机构是合法机构或单位授权的分支机构,那么该分支机构和单位必须提交文件描述该合法机构的目的和功能,并且能够证明分支机构和该实体的合法有效关系。

  2、申请机构的基本情况包括:

  单位类别、名称;

  单位联系方式,包括地址、邮编、联系电话、传真、E-mail、联系人等。

  3、申请机构的人员构成

  申请机构必须指定一名专职管理者作为项目负责人;

  申请机构必须拥有至少一名市场人员负责招生咨询、宣传工作;

  申请机构每个证书课程必须拥有3名具备相关专业背景的合格培训师;

  申请机构按国际证书机构的要求,至少配备3名考评员和2名内督员(可兼任)。

  4、申请机构的相关管理制度。

  (三)确认(即实地资质审核)

  中英职业资格证书考试办公室对申请材料进行审核后,必要时,将委派外部督考员对申请机构进行实地资质审核。中英职业资格证书考试办公室根据有关国际证书机构的要求和申请机构提交的申请材料提出审核访问,并通知申请机构与其协商确认审核访问时间。

  (四)签署协议

  1、确认申请机构资质合格后,中英职业资格证书考试办公室的执行单位将通知申请机构准备签订协议,并将协议文本发送给申请机构。

  2、双方签署协议后,申请机构缴纳申请授权服务费用。

  (五)注册批准

  1、中英职业资格证书考试办公室将把申请机构的申请资料及中英职业资格证书考试办公室意见发给相关国际证书机构备案。

  2、考评中心的注册资格有效期为三年,本条款应同时参考“四:注册后的监督管理”。

  3、对注册申请和注册结果的申诉,按“申诉、投诉规则”办理。


  四、注册后的监督管理

  (一)对于批准注册后的考评中心,中英职业资格证书考试办公室负责按照协议和有关规定对考评中心的运作实施监督管理。

  (二)中英职业资格证书考试办公室不定期对获准注册的考评中心的培训质量、现场考评工作、专业培训师的培训资质、学员的考试通过率等情况进行监督审核,以验证获准注册的考评中心是否依然符合考评中心的要求。对于不符合要求和教学质量低、学员考试通过率低的单位,中英职业资格证书考试办公室将督促其在限期30天内进行整改,逾期不能整改的考评中心可能会被暂停或取消授权资格。

  (三)国际证书机构将不定期抽查考评中心的运营状况,如发现考评中心有任何违反规定的行为,国际证书机构保留取消其授权资格而不返还任何已付费用的权利。

  (四)考评中心需要增加或变更中英职业资格证书课程授权时,可以向中英职业资格证书考试办公室按照规定的程序提出申请中英职业资格证书考试办公室将按照本规定重新审核,如果满足条件,在完成必要手续和缴纳增加课程的授权服务费用后,即可获得批准。

  备注:

  申请NVQ或CIE考评中心的单位填写附件1

  申请C&G考评中心的单位填写附件2

  附件1:
NVQ/CIE考评中心申请表(点击下载)

  附件2:
C&G考评中心申请表(点击下载)